Optimización Basada en Datos
Analítica avanzada para la evolución constante de sus flujos documentales
¿Qué es la Mejora Continua?
El módulo de Mejora Continua de SIAMsoft transforma los datos operativos en información accionable, permitiendo a las instituciones identificar oportunidades de optimización, implementar cambios y medir su impacto de manera sistemática.
Este enfoque basado en datos garantiza que sus procesos documentales evolucionen constantemente hacia mayor eficiencia, calidad y satisfacción del usuario.
Beneficios Clave
- Reducción progresiva de tiempos de procesamiento
- Eliminación sistemática de cuellos de botella
- Aumento medible de la productividad documental
- Adaptación ágil a cambios normativos
- Cultura organizacional orientada a resultados
- Maximización del retorno de inversión tecnológica
Características Principales
- Tableros de control con indicadores clave
- Alertas inteligentes sobre desviaciones
- Análisis comparativos pre/post implementación
- Recomendaciones automatizadas de mejora
- Seguimiento de planes de acción
- Integración con metodologías Lean y Six Sigma
- Reportes de impacto de cambios implementados
Métricas de Mejora
- Tiempo promedio de ciclo documental
- Porcentaje de documentos con procesamiento estándar
- Índice de reprocesos y correcciones
- Satisfacción del usuario interno/externo
- Costo por documento procesado
- Cumplimiento de plazos regulatorios
Ciclo de Mejora Continua
Medir
Recolección sistemática de datos operativos
Analizar
Identificación de oportunidades de mejora
Implementar
Aplicación de cambios y optimizaciones
Evaluar
Medición del impacto de las mejoras
Casos de Éxito
Gobierno Regional
Reducción de tiempos de trámite documental en un 40% mediante la reestructuración de flujos basada en datos de SIAMsoft.
Hospital Nacional
Optimización del flujo de historias clínicas eliminando 3 pasos redundantes identificados con SIAMsoft.
Universidad
Digitalización de procesos académicos basada en análisis de cuellos de botella con SIAMsoft.
Capturas del Sistema
Dashboard de Mejora
Panel de control con indicadores clave de desempeño
Análisis Comparativo
Evaluación de métricas antes y después de mejoras
Plan de Acción
Seguimiento de iniciativas de optimización